El software SERTICA Marine Procurement está diseñado específicamente para la industria naviera, con el fin de ayudar a gestionar las actividades de adquisiciones en su flota.
Los procesos manuales de adquisición provocan flujos de trabajo ineficaces y generan costos administrativos innecesarios. No todo el mundo tiene acceso a la información necesaria, y el flujo de aprobación consume demasiado tiempo, para ser eficiente en su flota.
SERTICA proporciona la optimización en los procesos de facturación, control de costos, predicción de compra, gestión del inventario y mucho más.
Lo que dicen nuestros clientes
Berge SERTICA nos da pleno control y visión de las compras. Esto ha aumentado la productividad del equipo en un 25%.
Sim Teck Siang, Procurement Manager
Dedicando menos tiempo a resolver problemas con las facturas y a esperar aprobaciones, nuestro departamento de Compras puede centrarse en tareas más estratégicas, como el aprovisionamiento y la contratación. Para ello, necesitamos un núcleo sólido, y así contamos con SERTICA.
Thomas Toll, Grupo de Compras BPO
Con SERTICA como herramienta diaria, trabajamos de forma más eficiente, ya que podemos reducir el volumen de correos electrónicos y autocompaginar facturas. Ahorramos tiempo y dinero porque podemos hacer acuerdos contractuales y reunir varias solicitudes en una.
Amalia Karakonstanti, Compradora Senior
Analizando nuestros datos, estimo que aproximadamente el 66% de todas las líneas de pedido de compras bajo la bandera danesa pueden ser automatizadas, ya que son artículos estándar.
Monika Lubszczyk, Analista de Sistemas y Procesos
Antes gestionábamos las facturas manualmente, lo que requiere mucho tiempo. SERTICA optimizará y automatizará nuestros procesos, lo que nos dará una mejor visión de conjunto y liberará recursos. El beneficio obvio incluye el ahorro de tiempo en tareas administrativas relacionadas con la gestión de facturas.
Emmanuel Lefeuvre, Director Técnico
Agilice el proceso de adquisición desde la solicitud hasta el pago a través de un software de adquisición digitalizado. Todo el proceso de adquisiciones se gestiona electrónicamente en SERTICA, incluidas las requisiciones a bordo, el envío de RFQ, la evaluación de cotizaciones de proveedores y las aprobaciones. Puede emitir órdenes de compra, así como administrar el inventario y los catálogos de proveedores, todo desde el software de adquisición naviera.
Gestione de manera eficiente las actividades de la cadena de suministro a través del sistema de adquisición naviera, obteniendo como resultado mayor calidad, precios competitivos y entregas a tiempo. Evite el inventario excesivo, la escasez de artículos críticos, plazos de entrega prolongados, las entregas tardías y el tiempo de inactividad de equipos. El sistema de adquisición naviera SERTICA incluso lo ayuda a elegir los mejores proveedores y los puertos más rentables.
Nuestro sistema de adquisición naviera elimina los procesos manuales e implementa flujos de trabajo sin papel para acelerar el proceso de adquisiciones. SERTICA interactúa con su sistema de ERP para reducir los costos administrativos y los flujos de trabajo ineficaces. Nuestro sistema de adquisición naviera es fácil de instalar y utilizar, sin embargo, puede transformar completamente su negocio, reduciendo los tiempos de procesamiento y minimizando cualquier error de humano.
Optimice la gestión de repuestos digitalizando las adquisiciones con la integración de Moscord. Evite perder tiempo importando y exportando datos entre sistemas, ya que todo puede ser gestionado en SERTICA con acceso directo al portal web de Moscord.
Al centralizar la adquisición en SERTICA, se obtiene una plataforma digital y eficiente con tiempo de entrega reducido, proceso de pedido preciso y el precio más bajo posible.
Leer más sobre cómo Berge Bulk beneficia de la integración de Moscord →
La gestión de facturas en el sector del transporte funciona mediante el uso de software especializado que automatiza el proceso de facturación. Permite a las empresas capturar y almacenar facturas digitalmente, agilizar la aprobación de facturas y gestionar los pagos a proveedores.
Agiliza el proceso desde el barco a tierra, por ejemplo, desde que la tripulación puede solicitar piezas en el barco de forma eficiente hasta que el personal de oficina puede gestionar fácilmente las facturas o compartir información con partes interesadas externas.
1# Gestión de inventarios
Es clave poder gestionar la información sobre componentes, ubicaciones, trabajos, historial, certificados y piezas de recambio. La Gestión de Inventarios ofrece una visión general de tu inventario, que es esencial cuando se trata de los procesos de mantenimiento y aprovisionamiento de tu flota.
2# Sincroniza con tu sistema ERP
Al sincronizar el sistema existente, tienes un mejor control financiero con órdenes de compra en tiempo real y acceso constante a la información de las facturas. Esto te permite sincronizar los datos maestros de tu flota con el mínimo esfuerzo en una fuente de datos compartida, en lugar de varios sistemas individuales digitales y/o manuales.
Seleccionar el sistema adecuado para el aprovisionamiento marítimo puede ser una tarea difícil debido a la presencia de múltiples variables a tener en cuenta. Identificar las necesidades y objetivos de una empresa es crucial, ya que proporciona una comprensión clara de los requisitos y objetivos a los que debe ajustarse el sistema. Empieza por hacerte las preguntas
Preguntar a otros responsables de compras o a expertos también es una gran oportunidad.
A continuación, verá una breve demostración de cómo funciona SERTICA Sistema de Adquisición Naviera en una nave. La simplicidad es una palabra clave cuando se habla de sistemas a bordo. La tripulación puede solicitar fácilmente repuestos, equipos y artículos específicos. Una vez que se emite la solicitud, la tripulación fácilmente puede seguir el estado de aprobación de las mismas. Si desea recibir una demostración completa de lo que nuestro sistema de órdenes de compra puede hacer tanto para la oficina como para los buques, contáctenos.
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