Seamar Management adopta la transformación digital con la implementación de Electronic Logbooks
Seamar Management es una empresa líder de gestión de buques por cuenta ajena que ofrece soluciones sostenibles e innovadoras a los armadores. Con una amplia gama de servicios, como la gestión de tripulaciones, la gestión técnica y la gestión comercial, Seamar Management facilita el funcionamiento seguro y eficaz de los buques.
Comprometida con la transformación digital, Seamar Management está modernizando proactivamente sus operaciones para superar los desafíos que presentan las bitácoras de papel. Eliminando el potencial de error humano inherente al ingreso de datos manual, Seamar Management está mejorando la fiabilidad de sus registros mientras aumenta la eficiencia y productividad.
Según el Capitán Panagakos, Gerente de HSQE en Seamar Management, «Las bitácoras de papel consumen mucho tiempo y son propensas a errores debido a factores humanos como la escritura ilegible y la falta de información. Adicionalmente, nuestras bitácoras de papel a menudo se almacenan en diferentes ubicaciones, haciendo difícil recuperar información cuando se necesita.»
Para abordar estos problemas, Seamar Management está implementando Electronic Logbooks aprobadas por más de 40 banderas. La compañía eligió las SERTICA Electronic Logbooks en parte debido a su aprobación por la bandera de Panamá, lo que elimina la necesidad de doble entrada de datos. A través de su enfoque proactivo hacia la transformación digital, Seamar Management está demostrando su compromiso con la excelencia e innovación en la industria.
Feedback Positivo de la Tripulación
Seamar Management ha realizado una transición exitosa debitácoras de papel a las electrónicas, comenzando con la implementación de Digital Oil Record Books en el primer buque piloto en noviembre de 2022. La tripulación respondió positivamente al cambio, con los miembros más jóvenes mostrando un entusiasmo particular por la nueva herramienta digital.
El Capitán Panagakos dice, «Vivimos en una era digital, y por mi parte, estoy emocionado de ya no tener que lidiar con descifrar la escritura.»
Con los Digital Oil Record Books ahora en su lugar, Seamar Management está listo para continuar su viaje de transformación digital con la implementación de más Electronic Logbooks. Se espera que este cambio traiga beneficios significativos a la organización, incluyendo mayor precisión, eficiencia y fiabilidad de los datos.
El Gerente de Proyecto Salonikos Salonikidis atribuye la aceleración del cambio hacia soluciones digitales a la pandemia de COVID-19, que restringió el acceso a los buques. Él comenta, «Implementar Electronic Logbooks es un cambio de juego para Seamar Management, y estamos emocionados por los potenciales beneficios que traerá a nuestras operaciones. De hecho, las indicaciones tempranas sugieren que los datos registrados en Electronic Logbooks son más precisos que los de las bitácoras de papel.»
La estructura predefinida de las Electronic Logbooks es particularmente ventajosa para tripulaciones multilingües y culturalmente diversas, ya que les facilita mucho proporcionar datos precisos. Las Electronic Logbooks brindan un valioso soporte para la tripulación, reduciendo la probabilidad de errores y asegurando que los datos sean consistentes y fiables.
Además, la tripulación recibe orientación y soporte a lo largo de sus responsabilidades de registro de datos, mientras que la oficina puede verificar y monitorear fácilmente los datos. Con la transición exitosa a Electronic Logbooks, Seamar Management está bien posicionada para aprovechar los beneficios que esta tecnología puede traer a sus operaciones.
Visibilidad en Tiempo Real de las Operaciones a Bordo
El cambio de Seamar Management a Electronic Logbooks ha producido numerosos beneficios, incluyendo una mayor transparencia de las operaciones y mejora en la eficiencia. Digitalizar las bitácoras permite un monitoreo continuo de las actividades a bordo, asegurando el cumplimiento y reduciendo el tiempo de reacción y evaluación.
Salonikidis destaca que la utilización de datos en tiempo real por parte de Seamar Management ha efectivamente cerrado la brecha de reacción, eliminando la necesidad de contactar a los buques. Como resultado, esto ha reducido significativamente la carga de trabajo tanto para los miembros de la tripulación como para el personal en tierra.
Al lograr un control mejorado sobre el proceso de verificación, Seamar Management elimina la necesidad de comunicarse con los buques para obtener información y logra visibilidad en tiempo real de las operaciones a bordo y las asignaciones de la tripulación. Estas mejoras facilitan una verificación más precisa, disminuyen el error humano y alivian la carga de trabajo en general.
Además de ahorros de tiempo en términos de tiempo de reacción, evaluación y revisión; la adopción de Electronic Logbooks también ha reducido el consumo de papel, como destaca el Capitán Panagakos, «Los Electronic Logbooks no solo nos han hecho más transparentes y modernos como compañía, sino que también han tenido un impacto ambiental positivo.»
Visibilidad en Tiempo Real de las Operaciones a Bordo
El cambio de Seamar Management a Electronic Logbooks ha producido numerosos beneficios, incluyendo una mayor transparencia de las operaciones y mejora en la eficiencia. Digitalizar las bitácoras permite un monitoreo continuo de las actividades a bordo, asegurando el cumplimiento y reduciendo el tiempo de reacción y evaluación.
Salonikidis destaca que la utilización de datos en tiempo real por parte de Seamar Management ha efectivamente cerrado la brecha de reacción, eliminando la necesidad de contactar a los buques. Como resultado, esto ha reducido significativamente la carga de trabajo tanto para los miembros de la tripulación como para el personal en tierra.
Al lograr un control mejorado sobre el proceso de verificación, Seamar Management elimina la necesidad de comunicarse con los buques para obtener información y logra visibilidad en tiempo real de las operaciones a bordo y las asignaciones de la tripulación. Estas mejoras facilitan una verificación más precisa, disminuyen el error humano y alivian la carga de trabajo en general.
Además de ahorros de tiempo en términos de tiempo de reacción, evaluación y revisión; la adopción de Electronic Logbooks también ha reducido el consumo de papel, como destaca el Capitán Panagakos, «Los Electronic Logbooks no solo nos han hecho más transparentes y modernos como compañía, sino que también han tenido un impacto ambiental positivo.»
Beneficios Principales:
- Centralized data storage
- Mejora de la precisión
- Accesibilidad de la información
- Tripulación feliz
- Transparencia
- Evaluación del rendimiento
Los cuadernos de bitácora en papel consumen mucho tiempo y son propensos a errores debido a factores humanos como la escritura ilegible y la falta de información. Además, nuestros cuadernos de bitácora en papel suelen guardarse en distintos lugares, lo que dificulta recuperar la información cuando se necesita.
Capitán Panagakos, Director de HSQE en Seamar Management,
Consejos para una implementación eficiente
Seamar Management enfatiza la paciencia, la capacitación adecuada y un cambio cultural para una transición exitosa a Electronic Logbooks.
Una tripulación joven y con mentalidad digital puede ser de gran ayuda durante la instalación en el primer buque piloto, y Salonikidis aconseja implementar todas las Electronic Logbooks en un buque piloto en lugar de un enfoque gradual para lograr una adopción inmediata de la mentalidad digital.
El Capitán Panagakos insta a la implementación inmediata de Electronic Logbooks en todos los buques nuevos, enfatizando sus numerosos beneficios. Él destaca la importancia de la capacitación, las pruebas, y subraya la urgencia del cambio, declarando, «solo hazlo ayer.»
La clave para el éxito:
- Definir objetivos y metas claras
- Seleccionar las Electronic Logbooks apropiadas (con las aprobaciones de bandera que necesitas)
- Proporcionar capacitación suficiente a la tripulación y al personal
- Desarrollar un plan para la gestión y análisis de datos
- Asegurar una integración adecuada con otros sistemas digitales
- Establecer protocolos para la seguridad y privacidad de los datos
- Realizar evaluaciones regulares y hacer los ajustes necesarios
- Fomentar una cultura de transformación digital
